Tambah staff: akun, role, dan PIN
Beri setiap kasir atau manajer akun, role, akses outlet, dan PIN sendiri. Staff yang login berbeda dengan resource yang dibooking.
Di halaman ini
Staff adalah orang yang login ke Membr: kasir, manajer, keuangan. Ini berbeda dari resource, yaitu orang atau ruangan yang dibooking pelanggan. Satu orang bisa menjadi keduanya, tetapi keduanya dibuat di tempat berbeda.
Tambah staff baru
Buka
More → TeamDi kelompok Team pilih Team, lalu tekan + Add new staff.
Isi data
Lihat tabel kolom di bawah.
Pilih Role dan Outlet access
Role menentukan apa yang boleh dilakukan. Outlet access membatasi outlet mana yang bisa dibuka.
Buat PIN 4 digit
PIN dipakai untuk masuk ke layar kasir dan berganti kasir.
Simpan, lalu sampaikan email, password, dan PIN langsung ke orangnya
Password tidak dikirim otomatis, jadi sampaikan sendiri.
| Kolom | Isi |
|---|---|
| Photo | Opsional. Foto juga tampil di kolom kalender kalau staff ini juga dibooking. |
| Name | Nama lengkap. |
| Dipakai untuk login. Satu email, satu orang. | |
| Password | Minimal 8 karakter. |
| Phone | Nomor telepon staff. |
| Role | Lihat tabel role di bawah. |
| Outlet access | Pilih satu atau beberapa outlet yang boleh diakses. |
| PIN | 4 digit, berbeda untuk tiap orang. |
Pilih role
| Role | Cocok untuk | Yang boleh dilakukan |
|---|---|---|
| Owner | Pemilik | Semuanya, termasuk staff, outlet, pajak, dan harga |
| Manager | Manajer pusat | Sama seperti Owner |
| Outlet Manager | Kepala cabang | Void dan refund, tutup shift, stok, pelanggan, rekonsiliasi, kas, resource. Tidak mengubah harga produk, katalog layanan, staff, atau pajak |
| Cashier | Kasir | Berjualan. Tanpa izin tambahan |
| Inventory | Petugas gudang | Penyesuaian stok dan kelola inventori |
| Finance | Keuangan | Lihat laba, hapus piutang, ekspor pajak, pelanggan, rekonsiliasi, pengeluaran |
Tips
Butuh akses lebih untuk satu orang tanpa mengganti role-nya? Buka detail staff, bagian Additional permissions, lalu tambahkan izin yang diperlukan. Izin tambahan hanya menambah, tidak mengurangi.
Kelola staff yang sudah ada
Buka staff dari daftar Team. Di detail ada Role, Outlet access, Additional permissions, dan History. Bagian Actions berisi:
View sales report: penjualan staff tersebut.
Reset PIN: bila staff lupa PIN.
Reset password: bila staff lupa password.
Perhatian
Berikan akses sesedikit mungkin. Kasir cukup role Cashier. Jangan memberi role Owner atau Manager hanya supaya "tidak ribet".
Contoh kasus: Kang Ujang Barber
Pak Ujang menambah Dewi sebagai kasir (role Cashier, outlet Utama, PIN sendiri) dan Rina, adiknya, sebagai Finance untuk rekap bulanan. Tiga barbernya tidak perlu akun, mereka cukup dibuat sebagai resource.